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大阪歯科大学

1.個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

本法人は、「個人情報の保護に関する法律」( 以下「個人情報保護法」といいます。)に基づく個人データ(個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。)並びに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)に基づく個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保に取り組むため本基本方針を定めます。

事業者の名称

学校法人 大阪歯科大学

関係法令・ガイドライン等の遵守

本法人は、個人データについては個人情報保護法その他の関連法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)」その他国が定める指針のうち遵守が必須とされている事項を、特定個人情報等については番号法その他の関係法令及び「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン(事業者編)」その他国が定める指針のうち遵守が必須とされている事項をそれぞれ遵守して、これら個人データ及び特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

安全管理措置に関する事項

本法人は、その取り扱う個人データ及び特定個人情報等について、それぞれ漏えい、 滅失又は毀損等の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」その他の学内規程において、特定個人情報等の安全管理措置については、別途「特定個人情報取扱規程」その他の学内規程において具体的に定めています。

質問及び苦情処理の窓口

本法人における個人データ及び特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関するご連絡窓口は以下のとおりです。

●歯学部学生・卒業生等の個人データの取扱いに関する窓口
教務学生課 TEL:072-864-3005
●医療保健学部学生・卒業生等の個人データの取扱いに関する窓口
医療保健学部事務室 TEL:072-856-9951
●大学院生・大学院修了者等の個人データの取扱いに関する窓口
大学院課 TEL:072-864-3106
●歯科技工士専門学校生徒・卒業生等の個人データの取扱いに関する窓口
専門学校事務室※1 TEL:072-857-3905
●歯科衛生士専門学校生徒・卒業生等の個人データの取扱いに関する窓口
専門学校事務室※2 TEL:072-856-9901
●患者様の個人データの取扱いに関する窓口
医事課 TEL:06-6910-1070
●特定個人情報等の取扱いに関する窓口
人事課 TEL:072-864-3003

制定日 2017年5月30日

学校法人 大阪歯科大学
理事長 川添 堯彬

※1 2018年4月1日以降、医療保健学部事務室に変更
※2 2019年4月1日以降、医療保健学部事務室に変更

2.保有個人データの開示等について

保有個人データの開示等の請求等に関しては、以下のとおり対応します。

開示請求の方法

以下の3点を、相談窓口宛に「現金書留」にて郵送でご提出ください。

01 保有個人データ開示等請求書

以下より書類をダウンロードして、必要事項をご記入ください。

02 本人確認書類

(1)請求者が本人である場合
本人確認書類が①の場合は1点、②の場合は2点の写しが必要です。

①運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、個人番号カード(個人番号の記載のない表面のみ)等の官公庁が発行した顔写真付き本人確認書類
②健康保険被保険者証、年金手帳等の官公庁が発行した顔写真のない本人確認書類

(2)請求者が法定代理人である場合
・未成年者の法定代理人の場合は、代理人に係る上記(1)の書類及び、代理権確認書類として本人の戸籍抄本または扶養家族が記入された保険証の写し
・成年被後見人の法定代理人の場合は、代理人に係る上記(1)の書類及び、代理権確認書類として後見登記等に関する法律第10条に規定する登記明記証明事項

(3)請求者が任意代理人(本人が委任した代理人)である場合
代理人に係る上記(1)の書類及び、実印で捺印した委任状及び本人の印鑑登録証明書
▶ 保有個人データ開示等請求書 委任状:PDF形式word形式

03 手数料
法人文書1件に付き、下記手数料が必要となります。
(1)事務手数料の額(利用目的の通知の場合は不要):1,000円
(2)本学からの返送のための郵便料金:510円

開示請求の受付(送付)窓口

楠葉キャンパス/〒573-1121 大阪府枚方市楠葉花園町8番1号
牧野キャンパス/〒573-1144 大阪府枚方市牧野本町1丁目4番4号
天満橋キャンパス/〒540-0008 大阪市中央区大手前1丁目5番17号

楠葉歯学部学生・卒業生等の個人データの取扱いに関する窓口
教務学生課 TEL:072-864-3005
牧野医療保健学部学生・卒業生の個人データの取扱いに関する窓口
医療保健学部事務室 TEL:072-856-9951
楠葉大学院生・大学院歯学研究科修了者等の個人データの取扱いに関する窓口
大学院課 TEL:072-864-3106
牧野歯科技工士専門学校生徒・卒業生等の個人データの取扱いに関する窓口
医療保健学部事務室 TEL:072-856-9951
牧野歯科衛生士専門学校生徒・卒業生等の個人データの取扱いに関する窓口
医療保健学部事務室 TEL:072-856-9951
天満橋患者様の個人データの取扱いに関する窓口
医事課 TEL:06-6910-1070
楠葉特定個人情報等の取扱いに関する窓口
人事課 TEL:072-864-3003

開示・不開示の決定

開示・不開示の決定は、速やかに請求者である本人または代理人に対し、書面(「保有個人データ開示等決定通知書」あるいは「保有個人データ不開示等決定通知書」)で通知します。